医療法人社団順医会（以下、「当会」という）は、お客様をはじめとした社会の多くのみなさまからの信頼に応え、当会としての使命を果たしていくために、個人情報の適切な保護が重要な責務であるとの認識の下、以下の方針に基づき、お客様からの個人情報を厳格に取り扱い、安全管理に努めます。

1.基本方針

個人情報の取得・利用・提供に関しては、当会で行うすべての事業で取り扱う個人情報について、その事業内容・規模にふさわしい取得目的、利用範囲を明確にし、適切に取り扱うことを規程に定め、遵守します。
｢個人情報に関する法律｣、｢医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイドライン｣、その他の法令や規範を遵守します。
個人情報の漏洩、滅失または棄損などが発生しない安全な業務体制を確立するとともに、これらのリスクに対し適切な予防措置・是正措置を講じます。
個人情報保護を確実に組織的に遵守するための規約類を整備し、個人情報の適切な管理運用およびその継続的改善を図ります。
個人情報保護に関する苦情および相談に適切に対応します。

2.個人情報の取得、利用

当会は、個人情報の取得に当たっては、ご本人様に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。ご提供いただいた個人情報につきましては、法令等に定める場合を除き、目的外の使用はいたしません。

3.個人情報の第三者提供

当会では、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、下記のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• お客様が継続的に良質な医療サービスを受けられるように、お客様の健康診断結果に関する情報を他の医療機関等に書面またはデータにて提供する場合
• 健康保険組合・事業所等との委託契約に基づき、事業所等へお客様の健康診断の結果をご報告する場合
• 当会の事業運営上必要な場合において、業務委託先に開示・提供する場合
  なお、業務委託先に提供する場合は、事前に当該業務委託先と秘密保持契約を締結し、個人情報が適切に取り扱われることを確認したうえで提供いたします

4.個人情報の開示・訂正および利用の停止等

お客様ご本人、またはご本人が認めた代理人のお申し出により、ご自身の保有個人情報に関する開示・訂正のご依頼があった場合には、法令等の定めにより開示できない場合を除き、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、特別な理由がない限り文書にて回答・訂正いたします。

お客様は、ご自身の個人情報の利用または第三者への提供の停止を要求することができます。
ただし、要求の内容によっては、事業所等との委託契約が履行できず、お客さまが事業所等からの健診料金の補助が受けられなくなる場合があります。

当会は、お客様の個人情報を、下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

1.事業内容

• 診療所の経営

2.内部での利用目的

• 健康診断サービス、医療サービスおよび介護サービス
• 会計・経理、医療事故等の報告
• 検査室や診察室などへのご案内
• その他、お客様に係る管理運営業務

3.外部への情報提供を伴う利用目的

• 医療・介護・労災保険、公費負担医療に関する事務およびその業務委託
• 検体検査業務、情報システム管理、その他の業務委託
• 他の医療機関、介護事業者等との連携および照会への回答
• お客様のご利用に際し、外部の医師等の意見・助言を求める場合
• 事業者等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における、事業者等へのその結果通知
• 審査支払機関へのレセプトの提出、審査支払機関または保険者からの照会への回答
• 賠償責任保険等に係る保険会社等への相談または届出等
• お客様およびご家族等への連絡、ご案内や検査結果等必要な資料の送付

4.その他の利用目的

• 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
• 医大生、看護学生等の実習への協力
• 医療の質の向上を目的として行う症例研究
• 外部監査機関への情報提供
• 法令に基づく捜査機関等からの文書照会の回答

5.お問い合わせ

当会の個人情報の取り扱いに関するお問合せは、下記までご連絡ください。

医療法人社団 順医会
TEL：03-3536-5011